Vi bằng ghi nhận những sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến; việc ghi nhận phải khách quan, trung thực.
Vi bằng lập thành 03 bản chính: 01 bản giao người yêu cầu; 01 bản đăng ký và lưu giữ tại Sở Tư pháp tỉnh, 01 bản lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về chế độ lưu trữ đối với văn bản công chứng.
Cụ thể và thực tế hơn, Vi bằng là một tài liệu bằng văn bản (giống như biên bản). Kèm theo vi bằng có thể có hình ảnh, video, âm thanh. Trong tài liệu đó, Thừa phát lại sẽ mô tả, ghi nhận lại hành vi, sự kiện lập vi bằng mà đích thân Thừa phát lại chứng kiến một cách trung thực, khách quan. Vi bằng sẽ là bằng chứng vững chắc bảo vệ bạn nhằm phòng tránh những rủi ro pháp lý. Nếu các bên có phát sinh tranh chấp liên quan đến sự kiện, hành vi lập vi bằng thì tài liệu này có giá trị chứng cứ trước Tòa.
Trong thực tế, bạn có thể gặp trường hợp người khác nhờ bạn làm chứng cho một giao dịch hay một sự việc cụ thể. Khi phát sinh tranh chấp về vụ việc đó, cơ quan giải quyết tranh chấp mời bạn lên với tư cách người làm chứng. Bạn sẽ mô tả lại những việc mà bạn chứng kiến có thể bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên, lời chứng của bạn có là chính xác và đúng sự thật hay không thì cơ quan giải quyết tranh chấp cần xác minh, đối chất, kiểm tra lại. Còn Thừa phát lại khi lập vi bằng về hành vi, sự kiện thì có mô tả bằng văn bản, quay phim, chụp hình và ghi âm (nếu cần thiết) tại thời điểm lập vi bằng. Vi bằng đó được đăng ký tại Sở tư pháp trong vòng 3 ngày kể từ ngày lập. Chính những yếu tố đó là ưu điểm tăng chứng cho vi bằng và luật quy định bản thân vi bằng có giá trị chứng cứ.
Hiện nay, có hai loại vi bằng cơ bản mà các Văn phòng Thừa phát lại lập đó là: Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi và Vi bằng ghi nhận hiện trạng.
Văn phòng Thừa phát lại Gia Định giúp bạn lập vi bằng trong những trường hợp sau:
– Ghi nhận hành vi các bên giao nhận tiền, tài sản trong các giao dịch
– Ghi nhận hiện trạng trước và sau khi cho thuê: nhà ở, nhà cho thuê, mặt bằng thuê, máy móc thiết bị sản xuất, nhà xưởng, công trình xây dựng, các cơ sở sản xuất, văn phòng thuê, phương tiện tàu xe.
– Ghi nhận hiện trạng công trình, ranh giới đất, nhà ở bị lấn chiếm, bị nất lún (làm bằng chứng khởi kiện người lấn chiếm, người gây nất lún trước tòa an)
– Ghi nhận sự chậm trễ trong thi công công trình xây dựng, chậm bàn giao mặt bằng
– Ghi nhận chiếm giữ nhà, đập phá, trụ sở tài sản trái pháp luật
– Ghi nhận cuộc họp, lập các biên bản cuộc họp, buổi làm việc nhằm thực hiện các cam kết, thỏa thuận, hợp đồng (cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, cuộc họp Hội đồng quản trị)
– Ghi nhận việc giao – nhận thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng do bên đối lập vi phạm nghĩa vụ là điều kiện chấm dứt hợp đồng (hành vi cần thiết, làm điều kiện đủ trước khi nộp đơn khởi kiện trước Tòa án) hoặc yêu cầu thực hiện một hành vi
– Ghi nhận hành vi giao thông báo: đòi nhà cho thuê, cho ở nhờ, mặt bằng kinh doanh, sản xuất đến hạn mà chưa/không thanh toán đúng hạn hoặc không trả mặt bằng theo thời hạn đã cam kết. Các văn bản khác theo yêu cầu của khách hàng
– Ghi nhận hành vi phá hủy tài sản, phá khóa mặt bằng thuê so với hiện trạng ban đầu, kiểm kê tài sản (người thuê nhà, người ở nhờ cố tình không thực hiện nghĩa vụ thanh toán, nghĩa vụ giao trả nhà khi đến hạn)
– Ghi nhận hành vi thu giữa tài sản theo yêu cầu của các tổ chức tin dụng hoặc các tổ chức khác mà pháp luật cho phép
– Ghi nhận hành vi trái pháp luật trên Internet, hành vi vu khống, phát ngôn không đúng theo yêu cầu, không được sự đồng ý của người khác trên trang thông tin điện tử mạng xã hội
Ghi nhận việc từ chối công việc của cá nhân, tổ chức mà theo quy định của pháp luật cá nhân, tổ chức đó phải thực hiện…